Απώλεια ορατότητας
Δεν υπάρχει ενιαία εικόνα για το πού βρίσκεται το δείγμα και ποιος το παρέλαβε.
END-TO-END BIOLOGICAL SAMPLE TRACEABILITY
Κάθε δείγμα.
Μία ταυτότητα.
Πλήρης διαδρομή.
Το BioSampleTrace δημιουργεί μία ελεγχόμενη ψηφιακή αλυσίδα μεταξύ νοσοκομείου και εξωτερικού εργαστηρίου — από την καταχώριση και τη σήμανση έως την αποστολή, την επεξεργασία και την ασφαλή επιστροφή του αποτελέσματος.
Unique Sample CodeChain of CustodyPrivacy by Architecture
Sample Tracking● LIVE
SAMPLE CODEBST-26-08F4A91C
✓ΚαταχώρισηHospital · 08:42
✓ΣήμανσηBarcode generated · 08:44
✓ΑποστολήDispatch list #184 · 10:12
4Παραλαβή εργαστηρίουProcessing · 11:03
5ΑποτέλεσμαPending
Νοσοκομείο→Secure Exchange→Εξωτερικό Εργαστήριο→Κλινικό Αποτέλεσμα
THE TRACEABILITY GAP
Το δείγμα μετακινείται φυσικά.
Η πληροφορία πρέπει να το ακολουθεί.
Όταν η διακίνηση μεταξύ νοσοκομείου και εξωτερικού εργαστηρίου βασίζεται σε έντυπα, τηλεφωνική επικοινωνία και ασύνδετα συστήματα, η πραγματική κατάσταση ενός δείγματος δεν είναι άμεσα επαληθεύσιμη.
Ασύνδετες παραδόσεις
Λίστες, εργαστήρια και αποτελέσματα λειτουργούν ως διαφορετικές διαδικασίες.
Καθυστερήσεις
Η καθυστέρηση εντοπίζεται όταν κάποιος αναζητήσει το δείγμα ή το αποτέλεσμα.
Ελλιπές audit trail
Η απόδειξη του ποιος έκανε τι και πότε απαιτεί χειροκίνητη αναζήτηση.
BIOSAMPLETRACE PLATFORM
Η φυσική διαδρομή γίνεται ψηφιακή αλυσίδα ευθύνης.
Κάθε δείγμα αποκτά μοναδικό κωδικό και ακολουθεί ελεγχόμενες μεταβάσεις κατάστασης. Το φυσικό δείγμα συνδέεται με το σωστό workflow χωρίς να απαιτείται μεταφορά αναγνωριστικών ασθενούς στο εξωτερικό περιβάλλον.
- Server-generated μοναδικός Sample Code
- Barcode / QR labeling και εκτύπωση
- Dispatch lists και επιβεβαίωση παραλαβής
- Role-scoped πρόσβαση και audit history
- Ελεγχόμενη επιστροφή αποτελέσματος
DIGITAL SAMPLE IDENTITY
UNIQUE SAMPLE CODEBST-26-08F4A91C
SAMPLE LIFECYCLE
Από την καταχώριση έως το αποτέλεσμα.
Κάθε μετάβαση καταγράφεται.
Registration
Καταχώριση εξέτασης και δημιουργία Sample Code.
Label
Barcode / QR σύνδεση με το φυσικό δείγμα.
Dispatch
Λίστα παράδοσης και ελεγχόμενη αποστολή.
Lab Received
Επιβεβαίωση φυσικής παραλαβής.
Processing
Ενημέρωση επιχειρησιακής κατάστασης.
Result
Ασφαλής επιστροφή αποτελέσματος.
Exception handlingRejected sample→Υποχρεωτική αιτιολογία→Audit event→Hospital notification
PRIVACY BY ARCHITECTURE
Τα στοιχεία του ασθενούς παραμένουν στο νοσοκομειακό περιβάλλον.
Το external workflow βασίζεται στην επιχειρησιακή ταυτότητα του δείγματος και όχι στην ταυτότητα του ασθενούς.
TRUST ZONE A
Hospital Environment
Ταυτοποιητικά και κλινικά δεδομένα παραμένουν στο εσωτερικό σύστημα.
⌾SECURE EXCHANGESampleCodeExam TypeStatusOperational MetadataNO PATIENT IDENTIFIERS
TRUST ZONE B
External Laboratory
Το εργαστήριο λειτουργεί πάνω στην κωδικοποιημένη ταυτότητα του δείγματος.
ROLE-BASED OPERATIONS
Η σωστή πληροφορία στον σωστό ρόλο.
Η πρόσβαση περιορίζεται ανά οργανισμό, κλινική, ιατρό, εργαστήριο και επιχειρησιακή αρμοδιότητα.
S
SECRETARIATΓραμματεία
Καταχώριση δειγμάτων, κωδικοί, λίστες παράδοσης και status.
D
DOCTORΙατρός
Οι δικές του εξετάσεις, ιστορικό και διαθέσιμα αποτελέσματα.
A
ADMINISTRATIONΔιοίκηση
Συγκεντρωτικά KPIs και στατιστικά χωρίς ανάγκη πρόσβασης στα κλινικά PDF.
L
EXTERNAL LABΕργαστήριο
Παραλαβή αποσταλμένων δειγμάτων, status και επιστροφή αποτελέσματος.
External Laboratory Portal● ONLINE
Sample codeStatus: All
SampleExamReceivedStatus
…A91CEX-10411:03Processing
…70F2EX-22110:48Completed
…1D83EX-10410:17Processing
EXTERNAL LABORATORY PORTAL
Το εργαστήριο βλέπει μόνο ό,τι πρέπει να επεξεργαστεί.
Η ουρά του εργαστηρίου περιορίζεται στα δείγματα που έχουν πραγματικά αποσταλεί προς αυτό. Η δημιουργία μιας εξέτασης στο νοσοκομείο δεν ισοδυναμεί με αποστολή.
- Επιβεβαίωση φυσικής παραλαβής
- Status ανά Sample Code
- Απόρριψη με αιτιολογία
- Ελεγχόμενη παράδοση αποτελέσματος
SECURE RESULT DELIVERY
Το αποτέλεσμα επιστρέφει εκεί που ανήκει.
Το αποτέλεσμα ακολουθεί ελεγχόμενη διαδρομή προς το νοσοκομείο και γίνεται διαθέσιμο στον εξουσιοδοτημένο χρήστη μέσα στο εσωτερικό περιβάλλον.
External Lab→Secure Exchange→Hospital→Authorized Doctor
PDFRESULT DOCUMENTSecure clinical resultControlled access · Audit logged✓
ENTERPRISE ARCHITECTURE
Διαχωρισμένα συστήματα.
Ελεγχόμενη ανταλλαγή.
Hospital Application
ASP.NET CoreSQL ServerIdentity & RBACPrint / PDF ServicesSecure Exchange
Sample identityStatus eventsOperational metadataResult transportLaboratory Portal
Dispatch queueReceiptProcessingResultsOPERATIONAL VALUE
Από το «πού βρίσκεται;» στο «γνωρίζουμε ακριβώς».
Ιχνηλασιμότητα
Μοναδική ταυτότητα και ιστορικό για κάθε δείγμα.
Λιγότερα σφάλματα
Ελεγχόμενες ροές αντί για ασύνδετες καταχωρίσεις.
Προστασία δεδομένων
Διαχωρισμός hospital data και external workflow.
Διοικητική εικόνα
KPIs, turnaround times και συγκεντρωτικές αναφορές.
BIOLOGICAL SAMPLE TRACEABILITY INFRASTRUCTURE
Από το δείγμα έως το αποτέλεσμα — μία ελεγχόμενη ψηφιακή αλυσίδα.
Παρουσίαση της πλατφόρμας, της αρχιτεκτονικής και του μοντέλου εφαρμογής.